RENOVACIÓN ANUAL

Con la Adaptación ala RGPD y la elaboración del Documento de Seguridad se consigue, por una parte, regularizar legalmente la situación de su empresa en relación al tratamiento de datos de carácter personal y, por otra, aprovechar las múltiples ventajas de organización, seguridad, garantía ante clientes, etc… que su implantación ofrece.Pero una vez implantada la adaptación es necesario y así lo exige la ley, establecer un sistema de recogida de datos (nuevos ficheros, bajas, incidencias, cesiones…) y en definitiva conseguir una actualización permanente del Documento de Seguridad.
El Documento de Seguridad es, haciendo un símil, como el Libro de Visitas de un centro de trabajo en el que hay que recoger los cambios que se produzcan.
En función de la necesidad expuesta y en cumplimiento de la normativa legal, usted podrá renovar anualmente el servicio de adaptación y así mantener permanentemente actualizada su empresa a la LOPD. Nuestro servicio de adaptación tiene caracter anual e incluye un informe de AUDITORIA al año (después de la primera anualidad) de comprobación del estado de su adaptación.

AUDITORIA OBLIGATORIA POR LEY

Nuestros técnicos realizarán in situ, en su empresa la auditoría presencial, realizando una exhaustiva toma de información sobre el estado de las medidas de seguridad, implantadas en el momento que le hicimos la adaptación a la ley de protección de datos. Posteriormente nuestros abogados realizarán el preceptivo INFORME DE AUDITORÍA obligatorio por la Ley 15/1999 y el R.1720/2007.

SERVICIOS DE ACTUALIZACIÓN Y AUDITORÍA INCLUIDOS EN LA RENOVACIÓN ANUAL

Además dispondrá de un USUARIO y PASSWORD para acceder a su zona privada, donde tendrá ubicado su documento de seguridad y la auditoria, sin papeleos, y con las funciones más habituales modificables por usted mismo, ejemplo: nuevo empleado (impresión cláusula confidencialidad), nuevo proveedor (impresión contrato prestación servicios), etc.. dicha documentación está ubicada en nuestros servidores seguros, y sólo usted tendrá acceso a ella mediante sus claves proporcionadas por Paredes Consultores.